ডেটার রাজত্ব! কেন MIS ছাড়া এক পা-ও এগোনো যায় না?

 Management Information System (MIS)

এমআইএস ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে উপকারভোগী সম্পর্কিত সকল তথ্য ডিজিটাল ডাটাবেজে এন্ট্রি করে হালনাগাদ রাখা হবে।

উপকারভোগীদের তথ্য (নাম, বয়স, ঠিকানা, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর ইত্যাদি) সঠিকভাবে এন্ট্রি, সংরক্ষণ ও যাচাই করা ব্যতীত কোন অবস্থাতেই নতুন ভাতা প্রদান বা পূর্বের তথ্য সংশোধন করা যাবে না।

এমআইএসের আওতাভুক্ত উপকারভোগীদের ক্ষেত্রে –

• তথ্য যাচাই

• অনুমোদন

• বিতরণ ব্যবস্থাপনা
  সম্পূর্ণভাবে ডিজিটাল পদ্ধতিতে পরিচালিত হবে। 

সরকারের সমাজসেবা অধিদফতরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ নিশ্চিত করবেন যে–

• কোনো তথ্য যেন বিভ্রান্তিকর না হয়

• সকল উপকারভোগীর প্রকৃত তথ্য সঠিকভাবে আপলোড করা হয়

• ভুল তথ্য সংশোধনের ক্ষেত্রে অনুমোদিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়

উপকারভোগীদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ও মোবাইল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিস (MFS) যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে ভাতা বিতরণ কার্যক্রম সম্পন্ন হবে।

এমআইএস বাস্তবায়নের সার্বিক তদারকির জন্য জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে মনিটরিং টিম দায়িত্বপ্রাপ্ত থাকবে এবং নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ডাটা আপডেট নিশ্চিত করবে।